Unternehmen müssen bei der Verarbeitung personenbezogener Kundendaten eine Vielzahl relevanter Gesetze und Verordnungen beachten, um keine hohen Strafzahlungen zu riskieren. Umsetzung, Einhaltung und Kontrolle der entsprechenden Maßnahmen zur IT-Informationssicherheit werden dabei unter dem Begriff „IT-Compliance“ zusammengefasst.
IT-Compliance
Unternehmen müssen bei der Verarbeitung personenbezogener Kundendaten eine Vielzahl relevanter Gesetze und Verordnungen beachten, um keine hohen Strafzahlungen zu riskieren. Umsetzung, Einhaltung und Kontrolle der entsprechenden Maßnahmen zur IT-Informationssicherheit werden dabei unter dem Begriff „IT-Compliance“ zusammengefasst.
Was ist IT-Compliance der Definition nach?
Das englische Wort „Compliance” bedeutet auf Deutsch übersetzt so viel wie „Konformität“ oder „Übereinstimmung“. IT-Compliance bezeichnet also die Gesamtheit aller, zur Kontrolle und Einhaltung des geltenden Rechts sowie der branchenüblichen IT-Standards, eingesetzten betrieblichen Steuerungselemente. Das bedeutet in der Praxis, dass alle relevanten und rechtlichen Vorgaben eines Unternehmens zur IT-Informationssicherheit nachweisbar eingehalten werden.
Deshalb ist unter dem Begriff Compliance in der IT der Definition nach ein verbindlicher Leitfaden zu verstehen. Dieser erläutert nachvollziehbar allen Mitarbeitern eines Unternehmens die relevanten IT-Regeln und gesetzlichen Vorgaben und verpflichtet alle zur Einhaltung selbiger Vorgaben.
Warum ist IT-Compliance wichtig für Unternehmen?
Heute verarbeitet und speichert die große Mehrheit aller Unternehmen sensible Kundendaten. Ob Handwerksbetrieb, Online-Shop oder der Bringdienst von nebenan: In fast allen Geschäftsbereichen sind IT-gestützte Anwendungen zu finden, die personenbezogene Daten verarbeiten. Dabei unterliegen alle Unternehmen, die persönliche Daten erheben und speichern, strengen gesetzlichen Vorgaben, deren Nichteinhaltung Strafen von mehreren hunderttausend Euro nach sich ziehen kann.
Geraten beispielsweise durch unzureichende IT-Informationssicherheit oder fahrlässiges Handeln persönliche Daten von Kunden in die Hände Dritter und werden danach ohne Einwilligung für andere Zwecke verwendet, können laut Bundesdatenschutzgesetz Strafen bis zu 300.000 Euro verhängt werden. Zudem ist im Falle eines Missbrauchs von Kundendaten mit Schadenersatzforderung der Betroffenen zu rechnen, die weitere schwerwiegende wirtschaftliche Schäden für Unternehmen nach sich ziehen können.
Die Einhaltung geltender IT-Regeln und Gesetze aus dem Bereich der IT-Informationssicherheit ist deshalb ein wesentlicher Aspekt erfolgreichen, unternehmerischen Handelns und bedarf einer ständigen Kontrolle mithilfe systematisch angewendeter IT-Compliance Maßnahmen.
Wie kann die Einhaltung der IT-Compliance gesichert werden?
Damit alle rechtlichen Vorgaben aus dem Bereich der IT-Informationssicherheit sowie die IT-Regeln eines Unternehmens von allen Mitarbeitern eingehalten werden, bietet sich die Einführung der folgenden IT-Compliance-Maßnahmen an:
- Erstellung eines Leitfadens mit allen IT-Regeln für Mitarbeiter
- Gerätekontrolle durch effektives Policy Management
- Verbot von privaten Speichermedien am Arbeitsplatz
- Kontrolle der Installationsrechte einzelner Mitarbeitergruppen
- Sensibilisierung aller Mitarbeiter zum Thema Datenschutz
- Ernennung eines IT-Compliance-Beauftragten
Welche wichtigen Gesetze gelten im Bereich der IT-Informationssicherheit?
Nachfolgend zeigen wir die wichtigsten Gesetze und Verordnungen im Bereich der IT-Compliance auf, die relevante Handlungsvorgaben für deutsche Unternehmen enthalten. Neben den genannten gesetzlichen Regelungen und Standards können je nach Betätigungsfeld und Branchenzugehörigkeit allerdings weitere Vorgaben relevant sein.
Das IT-Sicherheitsgesetz Wird auch „Gesetz zur Erhöhung der Sicherheit informationstechnischer Systeme“ genannt und definiert, welchen Regeln Betreiber sogenannter kritischer Infrastrukturen unterworfen sind. Dazu zählen zum Beispiel Unternehmen aus dem Bereich der Energie- und Wasserversorgung, Telekommunikationsanbieter und Krankenhäuser. Werden IT-Systeme angegriffen, unterliegen diese Unternehmen beispielsweise einer Meldepflicht ans Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik, kurz BSI.
Die Datenschutz-Grundverordnung der EU Die EU-DSGVO gilt seit dem 25. Mai 2018 in allen Ländern der Europäischen Union und setzt strenge Vorgaben im Bereich der IT-Informationssicherheit. Im Kern regeln die enthaltenen Vorgaben einen europaweit einheitlichen Umgang mit sensiblen Kunden- und Personendaten durch private Unternehmen.
Das Bundesdatenschutzgesetz Das BDSG gilt als eines der strengsten Gesetze zum Umgang mit Personendaten auf der ganzen Welt. Es verbietet grundsätzlich die Erhebung, Nutzung oder Weiterverarbeitung personenbezogener Daten, sofern keine Einwilligung der betreffenden Person vorliegt.
ISO 19600 Hierbei handelt es sich um eine international gültige Normvorgabe und Zertifizierung. Mit ihrer Hilfe können Schwachstellen in der IT-Compliance eines Unternehmens aufgedeckt und geltende IT-Regeln auf ihre Einhaltung hin überprüft werden.
Zur Planung und Umsetzung von IT-Regeln kann die Arbeit mit einem IT-Sicherheitsbeauftragten sinnvoll sein. So haben Sie einen spezifischen Ansprechpartner für Fragen rund um die Sicherheit Ihrer Systeme im Betrieb.